Het proefschrift moet 5 weken voor de promotiedatum in digitale (t.b.v. Universiteitsbibliotheek) en gedrukte vorm worden aangeleverd bij de pedel inclusief benodigde documenten. De promovendus stelt 30 à 34 exemplaren – afhankelijk van de faculteit – van het proefschrift beschikbaar aan de universiteit:
Promotie Erasmus MC:
- 7 exemplaren naar Bureau van de Pedel
- 1 exemplaar naar alle commissieleden
- 10 exemplaren meenemen naar de plechtigheid
- 5 exemplaren naar secretariaat vakgroep promotor Erasmus MC
Promotie faculteiten Woudestein:
- 7 exemplaren naar Bureau van de Pedel
- 1 exemplaar naar alle commissieleden
- 10 exemplaren meenemen naar de plechtigheid