Sinds oktober 2023 heeft Erasmus MC een abonnement op Covidence, een systeem dat wereldwijd veel wordt gebruikt voor Systematic Reviews. Covidence kan verschillende stadia van het proces van een review assisteren, zoals title abstract screening, full tekst screening, data extractie en kwaliteitsbeoordeling.
Je account activeren:
- Klik op: https://app.covidence.org/organizations/5npMQ/signup
- Vul je naam in en je Erasmus MC mailadres (alleen met een @erasmusmc.nl mailadres kun je gebruik maken van het Erasmus MC abonnementen onbeperkt reviews aanmaken).
- Je ontvangt een e-mail met een acceptatie link. Klik daarop en volg de instructies.
Een nieuw review starten: - Klik Start a new review.
o Kies Erasmus MC (unlimited reviews). - Vul de gevraagde parameters in.
- Upload de RIS file die bij deze mail is gevoegd
- Met Settings kun je andere personen (ook van buiten het Erasmus MC) uitnodigen aan je review deel te nemen.
Voor verdere specifieke uitleg voor het Erasmus MC, zie bijgevoegd pdf handleiding.
Covidence is voor Erasmus MC medewerkers gratis te gebruiken, en ook voor medewerkers van buiten het Erasmus MC die aan een review van het Erasmus MC meewerken. Wanneer niemand van het Erasmus MC bij het review betrokken is zijn er een aantal mogelijkheden:
- Als het aantal artikelen minder dan 500 is, is een review gratis. Iedereen kan met een e-mailadres een Trial review aanmaken met maximaal twee reviewers.
- Als het aantal referenties meer dan 500 is en je hebt wat geld beschikbaar kun je voor $289 (per twaalf maanden) een review aanmaken.
- In andere gevallen is het een optie om de title/ abstract screening eerst in Rayyan uit te voeren. Na de eerste rond is het aantal waarschijnlijk lager dan 500 en kan gebruik gemaakt worden van een Free trial. Exporteer de geincludeerde artikelen uit Rayyan als .ris file en importeer deze in Covidence.